L'anagrafe condominiale

di Valeria Zeppilli - L'anagrafe condominiale è un registro che gli amministratori di condominio devono compilare e custodire dal 2013 e nel quale vanno inseriti i dati relativi agli immobili facenti parti del condominio e a coloro che vi abitano.

• Anagrafe condominiale nel codice civile
• Cosa indicare nell'anagrafe condominiale
• Anagrafe condominiale: le informazioni necessarie
• Anagrafe condominiale: finalità
• Accesso all'anagrafe condominiale
• Modulo anagrafe condominiale

Anagrafe condominiale nel codice civile

La disciplina dell'anagrafe condominiale è dettata dall'articolo 1130 del codice civile, che inserisce tra le diverse attribuzioni dell'amministratore di condominio anche quella di curare la tenuta di tale registro, specificando, poi, quali sono i dati che vi vanno inseriti.

Cosa indicare nell'anagrafe condominiale

In particolare, nel registro di anagrafe condominiale vanno indicati:

• le generalità (comprensive di codice fiscale e residenza o domicilio) dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento,
• i dati catastali di ciascuna unità immobiliare,
• tutti i dati relativi alle condizioni di sicurezza delle parti comuni dell'edificio.

Le eventuali variazioni vanno comunicate all'amministratore per iscritto nel termine massimo di sessanta giorni da quando si sono verificate.

Anagrafe condominiale: le informazioni necessarie

In generale, se non riceve dai condomini le comunicazioni necessarie per la tenuta dell'anagrafe condominiale o le riceve incomplete, l'amministratore di condominio è tenuto a richiederle all'interessato con lettera raccomandata (alla quale viene di norma allegata una scheda da restituire compilata); se non riceve risposta o riceve una risposta incompleta, una volta decorsi trenta giorni dalla richiesta può attivarsi per acquisire autonomamente le informazioni delle quali ha bisogno, addebitandone il costo ai responsabili.

A tale ultimo proposito, va detto che alcune informazioni sono agevolmente reperibili e che quindi i costi per rintracciarle potrebbero essere molto elevati. Si pensi al nome del conduttore: non esistendo un pubblico anagrafe che indica i nominativi dei soggetti titolari di un rapporto di locazione, l'amministratore, per conoscerli, potrebbe anche decidere di rivolgersi al tribunale.

Anagrafe condominiale: finalità

L'anagrafe condominiale non ha alcuna finalità di controllo dei condomini, ma serve solo ad agevolare l'amministratore nello svolgimento dei propri compiti.

Se, quindi, vengono riscontrate delle irregolarità, non vi è nessun obbligo giuridico di segnalarle.

Inoltre, in generale i dati richiesti non devono essere suffragati da documentazione ufficiale di supporto, ma possono essere anche solo autocertificati dai vari condomini. L'unica eccezione è rappresentata dal contratto di locazione che, una volta registrato, va trasmesso in copia all'amministratore di condominio nei successivi trenta giorni.

Accesso all'anagrafe condominiale

L'anagrafe condominiale, inoltre, è liberamente accessibile da ciascun condomino, senza che l'amministratore possa in alcun modo impedirglielo. Anzi, il locale dove è conservato va comunicato ai condomini, così come i giorni e le ore in cui può essere visionato previa richiesta all'amministratore.

Ai terzi non condomini, invece, non possono essere comunicati i dati contenuti nel registro, che non possono neanche essere utilizzati per scopi non strettamente connessi con il condominio. Fanno eccezione alcune ipotesi in cui l'amministratore deve comunicare tali dati al Comune o ad altre autorità amministrative che ne facciano richiesta nell'ambito di azioni di lotta all'evasione fiscale.

Modulo anagrafe condominiale

Come accennato, di norma, per compilare l'anagrafe condominiale gli amministratori di condominio trasmettono ai condomini degli appositi moduli da completare e restituire firmati.

Ecco un modello da utilizzare:

Facsimile anagrafe condominiale

Io sottoscritto/a _______________________ nato/a a ___________________ il ________________ e residente in __________________________ via ___________________ n. __, telefono _____________________, email _____________________, p.e.c. __________________________,

quale proprietario di una delle unità immobiliari facenti parte del Condominio _______________ sito a ________________ via _______________________,

consapevole delle sanzioni penali applicate nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall'art. 76 del D.P.R. 445 del 28 dicembre 2000,

dichiaro:

di essere nato a ___________________ il ________________ e di risiedere in __________________________ via ___________________ n. __,

che l'unità immobiliare di mia proprietà è distinta con l'interno ______ ed è sita alla via ____________________ n. _____ del Comune di ________________,

che i dati catastali relativi alla predetta unità immobiliare sono i seguenti: foglio ______________ particella________ subalterno _____________ piano ____________ categoria ___

che vi sono i seguenti titolari di diritti reali sull'immobile: _________________________
che vi sono i seguenti titolari di diritti di godimento sull'immobile: ____________________

Luogo, data ________________________

Firma __________________

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