Quando si parla del casellario giudiziario (o giudiziale) si fa riferimento a uno schedario conservato presso le Procure della Repubblica dei Tribunali ordinari presenti sul territorio; questo svolge la funzione di archivio dei provvedimenti di carattere giudiziario e amministrativo che riguardano un determinato soggetto. In altri termini, il casellario giudiziario è oggetto di consultazione ogniqualvolta ricorre la necessità di conoscere i provvedimenti passati in giudicato (certificati del casellario) e i carichi pendenti penali e civili del soggetto in questione (certificati dei carichi pendenti).
Ogni casellario tenuto presso la Procura del Tribunale fa capo al casellario centrale tenuto presso il Ministero della Giustizia.