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Sempre pi� spesso vengono richiesti per il compimento di determinate pratiche atti quali l'atto notorio, la dichiarazione sostitutiva di notoriet� e l'autocertificazione. In molti casi, i "non addetti ai lavori" sono all'oscuro della funzione, del valore e dell'efficacia di tali documenti, che molte volte vengono anche confusi tra di loro o, addirittura, ricondotti erroneamente alla stessa cosa.

Per cominciare, l'atto notorio (detto, anche, atto di notoriet� o dichiarazione giurata) � un atto pubblico con il quale una persona, alla presenza di due o pi� testimoni, rende una dichiarazione su uno o pi� fatti notoriamente conosciuti da tali persone.

Che valore ha l'atto notorio?

In quanto atto pubblico, l'atto notorio fa prova legale sulla provenienza dal dichiarante e su quanto fatto o dichiarato davanti al funzionario pubblico o al privato esercente una pubblica funzione (si pensi ad esempio al notaio) che lo riceve. Non fa, invece, prova legale circa i contenuti delle dichiarazioni rese.

Chi pu� ricevere un atto notorio?

Nel nostro ordinamento l'atto notorio pu� essere ricevuto:

- dal cancelliere;
- dal notaio

in presenza di almeno due testimoni.

Si tenga presente che, in alcuni casi, pu� essere ricevuto solo dal Presidente del Tribunale o, per delega di questo, dal Cancelliere.

L'autocertificazione

L'autocertificazione consiste, invece, in una dichiarazione firmata dal soggetto interessato sotto la sua responsabilit�, con il fine si sostituire i certificati richiesti dalle pubbliche amministrazione e dai gestori di pubblici servizi.

Quando si ricorre all'autocertificazione?

L'autocertificazione pu� essere usata per dichiarare determinati fatti, stati o qualit� personali. Pi� specificatamente, � possibile autocertificare:

- dati anagrafici e di stato civile (nascita, residenza, cittadinanza, maternit� o paternit�, stato di famiglia, godimento dei diritti politici, etc.),

- titoli di studio e qualifiche professionali (diploma, laurea, esami sostenuti, titoli di specializzazione o abilitazione, etc.),

- posizione giuridica (tutela, rappresentanza legale, etc.),

- situazione economica, fiscale e reddituale (reddito, codice fiscale, partita IVA, etc.).

E' possibile, poi, autocertificare:

- l'iscrizione ad albi o elenchi tenuti dalla P.A.,

- stato di disoccupazione,

- qualit� di studente,

- qualit� di pensionato e categoria di pensione,

- qualit� di casalinga,

- posizione circa gli obblighi militari,

- iscrizione ad associazioni o formazioni sociali.

In quali casi si pu� ricorrere all'autocertificazione?

L'autocertificazione pu� essere utilizzata nei rapporti con:

- le Pubbliche Amministrazioni;
- i gestori di Servizi Pubblici quali Poste, Enel, Telecom,�;
- i privati che lo consentono.

Cos� come i privati, anche i tribunali non sono tenuti ad accettare le autocertificazioni.

Come si predispone l'autocertificazione?

L'autocertificazione va redatta in carta semplice, compilando i moduli scaricabili o quelli disponibili negli Uffici Comunali oppure predisponendola liberamente. La dichiarazione va poi firmata dall'interessato.

In calce � disponibile un fac-simile da utilizzare a tal fine.

Il documento pu� poi essere presentato:

- di persona;
- per lettera o fax. In questo caso occorre allegare la fotocopia del documento d'identit� in corso di validit� della persona che l'ha firmata.

La dichiarazione sostitutiva di atto notorio � un documento con il quale � possibile attestare tutte le altre qualit� personali, le situazioni e i fatti dei quali il dichiarante � a conoscenza e che non rientrano nei documenti che possono essere oggetto di autocertificazione.

Non possono essere autocertificati, n� sono oggetto di dichiarazione sostitutiva di atto notorio i certificati di conformit� CE, i certificati di marchi e brevetti e i certificati sanitari e veterinari.

Come comportarsi nell'ipotesi in cui il Pubblico Ufficiale rifiuta di accettare l'autocertificazione o la dichiarazione sostitutiva?

Il PU che rifiuta di ricevere la dichiarazione sostitutiva di notoriet� o l'autocertificazione, nonostante sussistano tutti i requisiti per accettarla, commette il reato di cui all'art. 328 c.p., rubricato "Rifiuto di atti d'ufficio. Omissione".
Va comunque tenuto conto del fatto che l'autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notoriet� non possono essere utilizzate nei rapporti fra privati o con l'Autorit� Giudiziaria nello svolgimento di funzioni giurisdizionali.

Autocertificazione o dichiarazione sostitutiva presentata da cittadini stranieri

Anche gli stranieri possono presentare le autocertificazioni e le dichiarazioni sostitutive di atto notorio.

A tal proposto occorre tuttavia distinguere l'ipotesi in cui la dichiarazione viene presentata da cittadini della Comunit� Europea da quella in cui la stessa viene presentata da cittadini extracomunitari.
Nel primo caso nulla quaestio: si applicano le stesse modalit� previste per i cittadini italiani.
I cittadini extracomunitari residenti in Italia, invece, possono autocertificare solo i dati e i fatti che possono essere verificati presso soggetti pubblici e privati italiani.

(art. 47 d.p.r. n. 445/2000)

Io sottoscritto/a _____________________ nato/a _________________ (___) il ____________ e residente in ___________________ (__) via __________________________ n. ____, C.F.: __________________,

consapevole delle sanzioni penali applicabili in caso di dichiarazioni non veritiere e falsit� degli atti, di cui all'art. 76 del d.p.r. n. 445/2000

____________________________________

Luogo, data _______

Firma del dichiarante __________