di Francesca Pietropaolo - Se il dipendente � stato licenziato o si � dimesso, il datore di lavoro deve "eliminare" la sua mail aziendale, dandone eventualmente comunicazione ai terzi e fornendo un indirizzo alternativo. Mentre, non pu� in alcun modo tenere aperto l'account di posta elettronica n� reindirizzare in automatico ad altro utente i messaggi in ricezione.

Lo ha stabilito il Garante della Privacy, con il provvedimento n. 456/2015, reso noto nei giorni scorsi sul sito istituzionale, sanzionando il comportamento di una societ� che non aveva informato in modo trasparente e dettagliato i propri lavoratori sull'utilizzo degli strumenti informatici aziendali e sui controlli che avrebbe effettuato.

Invero, la societ� sanzionata aveva comunicato la chiusura delle caselle di posta elettronica di alcuni ex dipendenti, continuando invece a monitorarle, reindirizzando automaticamente i messaggi che pervenivano nelle loro mail verso l'account di altro dipendente in servizio e tenendo sotto controllo, di fatto, gli account per diverso tempo.

Il Garante, accogliendo il reclamo degli ex lavoratori, ha bocciato l'operato della societ� dichiarando illegittimo il trattamento dei dati personali cos� effettuato in violazione degli artt. 11 e 13 del Codice Privacy.

Il datore di lavoro, � precisato infatti nel provvedimento, "pur avendo la facolt� di verificare l'esatto adempimento della prestazione lavorativa e il corretto utilizzo degli strumenti di lavoro da parte dei dipendenti, deve in ogni caso salvaguardarne la libert� e la dignit� e , in applicazione dei principi di liceit� e correttezza dei trattamenti di dati personali, informare in modo chiaro e dettagliato, circa le consentite modalit� di utilizzo degli strumenti aziendali e l'eventuale effettuazione di controlli anche su base individuale".

Francesca Pietropaolo � legale.pietropaolo@gmail.com

Ordine degli Avvocati di Roma Sez. Speciale D.lgs 96/2001

Advocat Ilustre Colegio Sant Feliu de Llobregat