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Data: 15/10/2018 12:00:00 - Autore: Valeria Zeppilli![]() di Valeria Zeppilli � Il registro delle attivit� di trattamento, previsto dal Gdpr, � un recente obbligo in materia di privacy che va adempiuto in maniera adeguata se non si vuole rischiare di incorrere in pesanti sanzioni. Ricordiamo che si tratta di un documento dove vanno riportate tutte le principali operazioni relative al trattamento di dati personali, poste in essere da una societ�, un'associazione, un esercizio commerciale o un libero professionista. Per facilitare la vita di tutti coloro che si trovano a dover ottemperare al nuovo incombente, il Garante privacy ha di recente emanato delle istruzioni relative alla tenuta del registro (leggi Gdpr: le istruzioni del Garante Privacy per il registro del trattamento), dalle quali emerge senza pi� alcun dubbio che quest'ultimo � obbligatorio anche per avvocati e condomini. Obbligo registro per gli avvocatiInfatti, nel settore privato, l'obbligo di tenuta del registro delle attivit� di trattamento grava in capo ai seguenti soggetti:
Gli studi legali, quindi, debbono istituire un registro delle attivit� trattamento quando quest'ultimo � riferito a particolari categorie di dati o a dati relativi a condanne penali e reati. Soggiacciono all'obbligo, ad esempio, gli avvocati che si occupano di diritto penale, di diritto della previdenza sociale, di responsabilit� medica, di risarcimento danni da lesioni, di famiglia e minori. In ogni caso, anche gli avvocati che dovessero trattare solo dati comuni (ipotesi quasi impossibile) farebbero comunque bene a dotarsi del registro, per avere un controllo adeguato dei trattamenti utile per il rispetto dei principi dettati dal Gdpr e dei diritti degli interessati. Obbligo registro per i condominiIl condominio, invece, � obbligato alla tenuta del registro delle attivit� di trattamento quando tratta categorie particolari di dati. Si pensi, ad esempio, al caso in cui si deliberi su interventi volti al superamento e all'abbattimento delle barriere architettoniche che rendono difficile per un condomino diversamente abile accedere all'edificio condominiale. L'obbligo sorge, ancora, nel caso in cui si debba trattare dati sanitari di soggetti che hanno subito danni nei locali condominiali o quando si intenda acquisire informazioni su persone che presteranno la propria attivit� lavorativa per il condominio. Quando, in casi come questo, la tenuta del registro non � di per s� obbligatoria ma lo diventa esclusivamente nel caso in cui vengano effettuati particolari trattamenti, la redazione pu� limitarsi alle sole specifiche attivit� che la impongono, mentre le altre informazioni comunque relative al trattamento dei dati personali non dovranno essere necessariamente annotate. Va infine specificato che l'amministratore che gestisca pi� condomini non potr� tenere un registro unitario, ma dovr� suddividerlo in tante sezioni quanti sono i titolari per conto dei quali agisce. |
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