Cronoprogramma per gli amministratori di condominio
Ti senti sfinito e sfibrato per la maggior parte del tempo? Hai mai avuto una costante voglia di rinviare le tue attività, non reputandole soddisfacenti? Ti sembra che le giornate sfuggano di mano con una ridotta produttività? Quante volte hai detto: "Adesso vendo tutto!". Questi sintomi potrebbero essere avvisaglie di una condizione nota come "burnout," una delle malattie professionali a cui gli amministratori di condominio sono particolarmente soggetti.
Essi fronteggiano sfide uniche nella gestione delle attività condominiali, che possono portare a un carico di lavoro oneroso e ad alto stress.
Ultimamente abbiamo dovuto affrontare una serie di problematiche legate al maltempo, con telefoni che squillano ininterrottamente e la responsabilità di gestire le richieste d'aiuto dei nostri clienti, con tutto il carico emotivo che ne consegue. Il burnout, sintomatologia da stress prolungato secondo l'OMS, è una condizione critica e spesso sottovalutata che può avere un impatto considerevole sulla salute sia fisica sia mentale.
Ma, invece di concentrarci solo sui problemi, cerchiamo insieme soluzioni per prevenire il burnout e migliorare l'efficienza. Uno strumento essenziale in questo viaggio è il cronoprogramma.
Ordinando le attività in modo sistematico, si può garantire di riservare il giusto tempo e risorse a ciascun compito, evitando sovraccarichi di lavoro e sensazioni di stress e stanchezza costanti. Il cronoprogramma si rivela, quindi, uno strumento imprescindibile per affrontare le sfide quotidiane con serenità ed efficacia.
Senza una gestione accorta delle operazioni e senza seguire un cronoprogramma ben strutturato, il rischio di burnout aumenta significativamente. Tuttavia, esistono numerose accortezze che possono produrre importanti risultati. Ad esempio, l'effetto Zeigernik, che suggerisce come le attività incompiute possano pesare sulla mente, è sicuramente rilevante per la categoria. Quante volte si è interrotti nell'adempiere le proprie mansioni? Lavorando su molteplici questioni condominiali, ci si potrebbe sentire costantemente gravati da un elenco infinito di attività in sospeso. Riducendo le operazioni ai minimi termini, è possibile mantenere un focus chiaro su ciò che è essenziale, evitando di sperdersi su compiti di minore importanza.
Avendo una visione chiara delle attività e dei tempi di esecuzione, si può comunicare in modo più proficuo con i condomini, fornendo informazioni aggiornate e stimando tempi di risposta più realistici. La comunicazione aperta e trasparente è basilare per instaurare un rapporto fiduciario con i condomini e prevenire il verificarsi di situazioni stressanti legate a possibili malintesi o ritardi.
Il burnout è un rischio concreto, ma può essere affrontato con una gestione oculata delle attività e una pianificazione strategica attraverso l'utilizzo di un cronoprogramma. Questo strumento consente di diminuire lo stress e la sensazione di sovraccarico, favorendo un maggior rendimento e migliorando la qualità del lavoro svolto. Prendersi cura del proprio benessere e implementare un approccio strutturato alla gestione delle attività è fondamentale per affrontare le sfide giornaliere con serenità ed incisività.
Matteo Bignami, autore del Bignamino del Condominio, laureato al Politecnico di Milano, ha partecipato attivamente come docente nei DM140 o corsi di formazione per varie associazioni di settore